D.FLEX株式会社（以下「当社」といいます）は、金属加工の受託を主たる事業として営むにあたり、お客様、お取引先様、採用応募者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報を取り扱います。
取得する個人情報
当社は、次の方法により個人情報を取得します。
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームまたはお見積り依頼フォームへのご入力
- 電話、ファクシミリ、電子メール、書面によるお問い合わせ、お見積り依頼、ご注文
- 名刺の交換、工場見学、展示会等における応対
- 図面、仕様書、注文書その他の取引関係書類のご提供
- 採用へのご応募
取得する情報は、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、お問い合わせ内容、取引の履歴等です。
利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、お見積り依頼、技術的なご相談への回答および連絡
- 受注、加工、納品、検査、請求、代金回収その他の取引の遂行
- 納品後のお問い合わせ対応、不具合対応その他のアフターサービス
- 製品およびサービスの品質向上ならびに新たな加工技術の検討
- 当社の製品、サービス、技術情報、展示会出展等のご案内
- 採用選考および採用に関するご連絡
- その他、上記の目的に付随する業務の遂行
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、次のような業務を外部に委託し、これに伴い個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 加工工程の一部または表面処理、熱処理等の外注加工
- 製品の配送
- ウェブサイトの制作、保守および運用
- 会計、税務その他の事務処理
委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、秘密保持を含む必要な契約を締結したうえで、適切な監督を行います。
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じます。
組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱い状況を確認できる体制を整備します。
人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項を周知します。
物理的安全管理措置：個人情報を含む書類および電子媒体は不要となったものは復元できない方法で廃棄します。
技術的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器に、ウイルス対策ソフトの導入等により外部からの不正アクセスを防止します。
Cookie およびアクセス解析について
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容を改善する目的で、Cookie を利用したアクセス解析ツールを使用する場合があります。これにより収集される情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれません。Cookie の利用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しないことがあります。
開示等の請求について
当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。
お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求は、下記までお願いいたします。
社名：D.FLEX株式会社
Eメールアドレス：t-doi@dflex.co.jp
TEL：090-7383-5800